第85章 扫描线（1/2）

三月三十一日。

江默做了一个决定。

纸质档案——太脆弱了。

1998年的那份招標书。纸张已经开始碎裂。边缘能看到纤维断裂的痕跡。

如果有人往这间屋子里泼一杯水。或者划一根火柴。

二十七年的证据就没了。

他不能让这件事发生。

上午九点。

他坐在七楼办公室。打开电脑。进入省政府政务採购平台。

搜索栏。输入——“馈纸式文档扫描仪”。

搜索结果——四十三条。

他没有挑最贵的。也没按照价格排序。

他按了另一个筛选条件。

“是否列入省级机关办公设备协议供货目录”。

筛选后——十一条。

在十一条里。他选了一台。

品牌——国產。型號——fs-6500。扫描速度——每分钟六十五页。双面扫描。自动纠偏。支持ocr文字识別。a3幅面。

单价。两万四千八百元。

他查了一下限额。

《省级机关办公设备配置標准》第十二条——单台办公设备採购金额超过五万元的，须走政府採购程序。两万四千八百——不超。可以直接在协议供货平台下单。

他下了单。

填写了使用部门——“省住建厅专项清理工作组”。

用途——“档案数位化”。

审批人——他自己。

流程完毕。三个工作日送达。

——

四月三日。

扫描仪到了。

后勤处老马亲自搬下来的。

老马扛著二十公斤重的箱子走下楼梯间。声控灯一段一段亮。他的呼吸声在楼道里迴荡。

到了地下一层。

推开铁门。

老马站在门口。

他上次来这个地方——是五年前。给暖气管做冬季防冻处理。当时这里一片漆黑。蜘蛛网从天花板拉到柜子顶上。

现在不一样了。

led工作灯把空间照得雪白。地面被拖过了。铁皮柜上的灰擦掉了一半——准確地说，已经翻过的那些柜组被擦得乾乾净净。没翻到的还有灰。

摺叠工作檯上铺著白纸。白纸上排著文件盒。每个盒子上贴了新的標籤——列印的。字號四號黑体。

灭火器靠在墙角。两个。红色。铁皮表面的检验日期標籤朝外。

温湿度计掛在第二排柜子侧面。数字跳著——湿度降到了68%。比最初低了十四个百分点。

江默在角落放了三台除湿机。都是从省机关事务管理局调来的。合规——閒置设备再利用，省了採购费。

老马把箱子放在工作檯旁边。

“江厅长。扫描仪搬到了。”

“拆箱。”

老马拆了。按照说明书把机器组装好。插上电。蓝色指示灯亮了。

“还有事吗？”

“暖气管修了没有？”

老马愣了一下。“哪根？”

“东南角那根。漏水。上次我报过了。”

“我回去查一下维修工单——”

“工单编號wx-2025-jn-0194。我三月二十日提交的。今天四月三日。十四天了。”

老马的后脑勺冒了一层汗。

“《省级机关房屋维修管理办法》第八条——日常维修项目应在报修后七个工作日內完成。你超了五个工作日。”

老马转身就走。

“今天——今天下午就修！”

他的脚步声在楼梯间里越来越远。声控灯追著他一段一段亮。

——

下午两点。

扫描仪就位。

江默开始了一项漫长的工作。

扫描。

每一页旧档案从文件盒中取出。放入馈纸器。按下启动键。

馈纸器的胶辊捲住纸张边缘。吸入。双面扫描。吐出。

每分钟六十五页。

一个文件盒大约两百到三百页。五分钟扫完。

扫完之后。电脑屏幕上生成pdf文件。

江默给每个pdf文件命名。命名格式——年份+项目编號+文件类別。

例：1998-gs001-01-招標书。

命名完成后。他做了第二步。

加密。

《电子文件归档与电子档案管理规范》gb/t18894-2016第7.3条——涉密电子文件应当採用国家密码管理局认可的密码算法进行加密保护。

他用的加密工具——政务內网配发的“金盾”加密软体。sm4对称加密算法。国密標准。

每个文件加密后。密码由他本人设定。

密码不是生日。不是手机號。不是任何与个人信息相关的东西。

密码是法条编號。

每个文件的密码——对应这个文件中最严重违规项的法条编號。

比如1998年的招標书。密码——253bid032。

253——《刑法》第二百五十三条。bid——招標。032——第三十二条。

他不写密码提示。不做密码备忘。

因为他不需要。

法条在他的视网膜上。

加密完成后。第三步。

上传。

目標——国家电子政务外网的档案管理云平台。

每份文件上传后。系统自动生成一个不可篡改的时间戳和文件哈希值。